برخلاف برخی سفارت‌ها، وقت اسپانیا از سایت خود سفارت رزرو نمی‌شود؛ مسیر رسمی فقط BLS است. حساب کاربری بسازید، نوع ویزا را درست انتخاب کنید، عکس و مشخصات پاسپورت را مطابق راهنمای رزرو وارد کنید و نوبت را تأیید و چاپ کنید.

BLS اعلام کرده ظرفیت‌ها هر چهارشنبه حدود ساعت ۱۰:۰۰ باز می‌شود و تا پر شدن سهمیهٔ هفتگی ادامه دارد. تقویم ممکن است ظرف چند دقیقه پر شود. البته بررسی‌های کارشناسان آسارا سفر نشان می‌دهد وقت‌ها دقیقاً در این ساعت باز نمی‌شوند و گاهی تا چند ساعت اختلاف وجود دارد.

مرکز درخواست ویزا در تهران، خالد اسلامبولی، نبش خیابان ۲۱، پلاک ۱۳۷، مجتمع شیراز (نام ساختمان)، طبقهٔ اول است — نه شهر شیراز.

مراحل زیر فقط مربوط به رزرو و مراجعهٔ نوبت BLS است؛ آماده‌سازی مدارک ویزا و ترجمه در مسیر جداگانهٔ اخذ ویزا انجام می‌شود.

• در spainvisa-iran.com حساب کاربری بسازید و ایمیل را فعال کنید.
• دستهٔ ویزا / نوع نوبت را در پورتال درست انتخاب کنید (با هدف واقعی سفر یکی باشد).
• مشخصات پاسپورت و عکس را مطابق راهنمای رزرو آنلاین BLS وارد کنید.
• هنگام باز شدن ظرفیت (اغلب چهارشنبه حدود ۱۰:۰۰، با احتمال جابه‌جایی چندساعته) تاریخ و ساعت را انتخاب کنید.
• تأییدیهٔ Appointment را چاپ یا در موبایل ذخیره کنید.
• در روز و ساعت نوبت، با همان تأییدیه به مرکز BLS تهران (خالد اسلامبولی، ساختمان شیراز) مراجعه کنید.

چک‌لیست کامل مدارک و ترجمه در صفحهٔ ویزای اسپانیا آمده است.

نوبت توریستی فقط برای سفر کوتاه‌مدت گردشگری/دیدار است؛ استفاده از همان نوبت برای هدف دیگر (کار، تحصیل بلندمدت) قابل قبول نیست.

مصاحبهٔ حضوری با افسر برای بسیاری از پرونده‌های توریستی انجام نمی‌شود؛ حضور در BLS برای مدارک و بیومتریک است.

پس از تحویل، پاسپورت تا پایان بررسی نزد کنسولگری می‌ماند؛ برای آزادسازی اضطراری پاسپورت شرایط بسیار محدود است (مثلاً بیماری وخیم خانواده، سفر درمانی اضطراری) و معمولاً حداقل چند روز کاری قبل از سفر باید به BLS درخواست دهید — طبق چک‌لیست رسمی.

ویزای تحصیلی، کار و سایر اهداف بلندمدت در BLS با دسته و چک‌لیست جدا رزرو می‌شوند. در برخی دوره‌ها پذیرش ویزای ملی در روزهای خاص محدود شده است — تقویم پورتال را ببینید.

طبق اطلاعیه‌های اخیر کارگزاری، برخی خدمات تأیید مدارک (لگالایز) از مسیر BLS هماهنگ می‌شود؛ استثناهای تحویل مستقیم به سفارت در دروس فقط طبق دستور چک‌لیست است.

رزرو نوبت در سایت رسمی رایگان است. هزینهٔ تمبر شینگن و کارمزد BLS در روز مراجعه (یا طبق روش پورتال) جداگانه و غیرقابل استرداد در صورت رد ویزا.

طبق قوانین BLS، اگر نوبت را بدون لغو به‌موقع (اغلب حداقل ۴۸ ساعت قبل) از دست بدهید، ممکن است محدودیت برای رزروهای بعدی ایجاد شود. تأییدیهٔ نوبت را نگه دارید و ایمیل‌های مرکز را بررسی کنید.

برای رزرو آنلاین به دادهٔ پاسپورت و عکس دیجیتال نیاز دارید؛ در روز نوبت پروندهٔ کامل با ترجمهٔ اسپانیایی الزامی است.

• تأییدیهٔ Appointment چاپ‌شده
• فرم شینگن امضاشده
• پاسپورت و کپی‌ها
• عکس‌های اضافی در صورت درخواست
• چک‌لیست کامل با ترجمهٔ رسمی
• یوروی نقد یا روش پرداخت مجاز برای ویزا و BLS

فهرست کامل مدارک ویزا در صفحهٔ ویزای اسپانیا است.

مرکز درخواست ویزا: تهران، خالد اسلامبولی، نبش خیابان ۲۱، پلاک ۱۳۷، ساختمان شیراز، طبقهٔ اول — کدپستی ۱۵۱۳۹۳۳۱۳۴.

تحویل مدارک: یک‌شنبه تا پنج‌شنبه ۸:۳۰ تا ۱۴ — تحویل پاسپورت: معمولاً ۱۴ تا ۱۶.

تلفن: (+۹۸) ۲۱-۹۲۰۰۰۱۳۵ — info@spainvisa-iran.com

سفارت (اطلاعات عمومی، نه تحویل توریستی معمولی): دروس، بلوار شهرزاد — ۰۲۱-۲۵۵۶۸۶۸۱ — emb.teheran.sc@maec.es

گرفتن وقت سفارت اسپانیا از BLS به انتخاب درست دستهٔ نوبت، عکس و دادهٔ پاسپورت در فرم، و حضور سر وقت هنگام باز شدن ظرفیت وابسته است. چون ساعت رسمی ۱۰:۰۰ همیشه دقیق عمل نمی‌کند، بسیاری از متقاضیان ظرفیت را از دست می‌دهند؛ کارشناسان آسارا سفر در صورت درخواست شما، نوع نوبت را قبل از ثبت مرور می‌کنند و در بازهٔ چهارشنبه برای رصد باز شدن تقویم همراهی می‌کنند.

اگر اولین بار است در BLS ثبت‌نام می‌کنید، بین انتخاب نوع صحیح ویزا مردد هستید، یا نوبت قبلی را از دست داده‌اید، مشاوره قبل از گرفتن نوبت معمولاً از اشتباهات پرهزینه کمتر است. آسارا نمی‌تواند نوبت یا ویزا را تضمین کند.

برای همراهی در گرفتن وقت سفارت اسپانیا و هماهنگی چند نفر از صفحهٔ تماس با ما درخواست دهید؛ آماده‌سازی مدارک را در صفحهٔ ویزای اسپانیا ببینید. هزینهٔ ویزا و BLS مستقیماً توسط متقاضی پرداخت می‌شود.

• انتخاب دستهٔ درست نوبت در پورتال (منطبق با نوع ویزا).
• هم‌خوانی عکس و شمارهٔ پاسپورت در فرم رزرو آنلاین.
• رصد باز شدن ظرفیت چهارشنبه با در نظر گرفتن جابه‌جایی چندساعتهٔ احتمالی.
• چاپ یا ذخیرهٔ تأییدیهٔ Appointment و یادآوری لغو به‌موقع در صورت نیاز.
• هماهنگی نوبت هم‌زمان برای چند متقاضی در یک خانواده.