برخلاف دورهٔ ایمیلی قدیمی، اکنون تاریخ و ساعت را مستقیماً در تقویم VFS انتخاب می‌کنید. ظرفیت پس از بازگشایی ۶ اکتبر ۲۰۲۶ به‌صورت تدریجی افزایش می‌یابد؛ اگر روزی خالی نبود، چند روز بعد دوباره پورتال را چک کنید.

رزرو وقت برای تأیید مدارک (لگالایز) و برخی پرونده‌های MVV مسیر جدا در همان پورتال دارد؛ با ویزای توریستی اشتباه نگیرید.

حداکثر ۵ نفر را می‌توان در یک رزرو خانوادگی ثبت کرد؛ برای گروه‌های بزرگ‌تر نوبت دوم بگیرید.

• فرم درخواست ویزای هلند را آنلاین تکمیل و چک‌لیست را دانلود کنید.
• در visa.vfsglobal.com/irn/fa/nld حساب بسازید.
• دستهٔ وقت را مطابق هدف سفر انتخاب کنید (مثلاً Tourism).
• تاریخ و ساعت آزاد را انتخاب کنید؛ در صورت دریافت ودیعهٔ آنلاین، پرداخت کنید.
• Appointment Confirmation را چاپ کنید (Reference Number).
• در روز نوبت با پاسپورت، مدارک چک‌لیست و یوروی نقد به VFS مراجعه کنید.

مدارک ویزا، تمکن و هزینه‌ها در صفحهٔ ویزای هلند آمده است.

• Tourism — گردشگری، تعطیلات، کروز
• Business — کنفرانس، نمایشگاه، جلسه تجاری
• Family/Friend Visit — دیدار خانواده و دوستان
• Other — ورزشی، موارد خاص
• Dutch Caribbean — اقلیم‌های کارائیب هلند

رزرو آنلاین ممکن است ودیعهٔ ریالی (در گزارش‌های اخیر حدود ۷۰۰٬۰۰۰ تومان) داشته باشد که پس از حضور در نوبت معمولاً بین یک هفته تا یک ماه به حساب برمی‌گردد — مبلغ را هنگام رزرو در VFS ببینید.

در روز مراجعه ۹۰ یورو هزینه ویزای شینگن (بزرگسال) و حدود ۲۴ یورو کارمزد VFS جداگانه و معمولاً نقدی یورو پرداخت می‌شود.

برای اطلاع از هزینهٔ مشاوره و پیگیری وقت توسط آسارا سفر از صفحهٔ تماس با ما درخواست دهید.

تقویم عادی VFS وقت فوری توریستی ندارد؛ نزدیک‌ترین اسلات آزاد را انتخاب می‌کنید.

در موارد اضطراری (مثلاً فوت بستگان درجه یک در هلند) با مدارک (گواهی فوت، دعوتنامه) از مسیر سفارت درخواست می‌شود — نه از طریق «وقت VIP» بازار سیاه.

ویزای MVV، اقامت بلندمدت و الصاق استیکر MVV: وقت رایگان از سامانهٔ سفارت هلند در تهران (فرمانيه) — نه VFS توریستی.

تأیید مدارک (لگالایز): وقت جدا در VFS یا سفارت طبق نوع مدرک؛ فرم بلندمدت برخی پرونده‌ها هنوز دستی به سفارت می‌رود.

متقاضیان موفق در اعتراض ویزا طبق اطلاعیه‌های اخیر ممکن است ۸:۰۰–۱۳:۰۰ بدون نوبت با نامه تأیید به VFS مراجعه کنند.

برای تغییر یا لغو با VFS ایران تماس بگیرید (اطلاعات تماس در پورتال). عدم حضور بدون لغو ودیعه یا پرونده را به خطر می‌اندازد.

چک‌لیست پرینت‌شده از فرم آنلاین، برگه وقت با Reference Number و پاسپورت الزامی است؛ برگه چک‌لیست علامت‌خوردهٔ دستی سال‌ها پیش لازم بود، اکنون طبق راهنمای جدید فقط مدارک همان چک‌لیست کافی است.

• برگه تأیید Appointment
• پاسپورت معتبر
• چک‌لیست و مدارک پرونده (طبق نوع ویزا)
• یوروی نقد برای ویزا و کارمزد VFS

فهرست کامل مدارک و ترجمه در صفحهٔ ویزای هلند است.

• زودتر از ساعت نوبت حاضر شوید.
• به سوالات کوتاه دربارهٔ سفر پاسخ دهید.
• انگشت‌نگاری (در صورت عدم معافیت ۵۹ ماهه)؛ لنز رنگی و لباس چهارخانه ممکن است مشکل ایجاد کند.
• تحویل یا پست پاسپورت را همان روز مشخص کنید.

VFS هلند: تهران، میدان هروی، خیابان شهید موسوی (گلستان ۵)، مجتمع تجاری هروی، طبقه چهارم.

سفارت پادشاهی هلند (MVV، لگالایز، پاسپورت): تهران، فرمانیه، دیباجی شمالی، خیابان سنبل، نبش ارغوان غربی، پلاک ۷.

ساعات و تعطیلات را در پورتال VFS و NetherlandsWorldwide ببینید.

گرفتن وقت سفارت هلند دو مرحله دارد: ابتدا فرم درخواست ویزا در پورتال کنسولی (از ۴ آگوست ۲۰۲۵ اجباری) و سپس انتخاب تاریخ در visa.vfsglobal.com/irn/fa/nld. اگر دستهٔ نوبت (Tourism، Business، Family و …) با هدف سفر یا چک‌لیست فرم آنلاین نخواند، ممکن است در VFS پرونده پذیرش نشود و مجبور به لغو نوبت و رزرو دوباره شوید — در فصل شلوغ این یعنی از دست رفتن چند هفته.

کارشناسان آسارا سفر قبل از باز کردن تقویم، ترتیب «فرم آنلاین → رزرو VFS → مدارک روز مراجعه» را با شما مرور می‌کنند. برای خانواده‌های تا ۵ نفر، هماهنگی یک رزرو مشترک؛ برای MVV، لگالایز یا اعتراض ویزا، مسیر جدا از توریستی را روشن می‌کنیم تا به اشتباه فقط وقت هروی نگیرید.

آسارا نمی‌تواند اسلات خالی تقویم، عودت ودیعهٔ ریالی یا نتیجهٔ ویزا را تضمین کند؛ ودیعهٔ آنلاین (در صورت فعال بودن)، کارمزد VFS و ۹۰ یورو ویزا مستقیماً توسط متقاضی پرداخت می‌شود.

• بررسی تکمیل فرم آنلاین و دانلود چک‌لیست قبل از ثبت‌نام در VFS.
• انتخاب دستهٔ وقت (Tourism / Business / Family / Other) مطابق پرونده واقعی.
• ثبت تا ۵ نفر در یک رزرو خانوادگی VFS با نوبت هماهنگ.
• یادآوری ودیعهٔ ریالی هنگام رزرو و یوروی نقد (۹۰ + حدود ۲۴) روز مراجعه.
• جلوگیری از خرید نوبت از واسطه — توصیهٔ رسمی NetherlandsWorldwide.
• تفکیک وقت توریستی هروی از MVV و لگالایز (فرمانیه / سامانهٔ سفارت).
• هماهنگی با صفحهٔ ویزای هلند برای تمکن، بیمه و ترجمه قبل از روز VFS.

برای مشاورهٔ رزرو وقت سفارت هلند و پیگیری پرونده از صفحهٔ تماس با ما درخواست دهید.