Visa Application Centre (VAC) توسط VFS Global برای جمع‌آوری بیومتریک و ارسال داده به IRCC اداره می‌شود. سفارت فیزیکی در تهران ویزای توریستی نمی‌گیرد.

متقاضیان ایرانی اغلب استانبول، آنکارا، دبی، ایروان، تفلیس یا باکو را انتخاب می‌کنند؛ محدودیت قانونی برای کشور VAC نیست اما باید برای سفر برنامه‌ریزی کنید.

اگر معاف از بیومتریک هستید، BIL دریافت نمی‌کنید و نیازی به رزرو VFS نیست. معافیت‌های رایج:

• زیر ۱۴ سال یا بالای ۷۹ سال در زمان درخواست.
• در ۱۰ سال گذشته بیومتریک کانادا ثبت شده و هنوز معتبر است.
• شهروند آمریکا یا دارنده گرین کارت آمریکا (شرایط خاص).
• برخی پرونده‌های اقامت دائم در حال بررسی با بیومتریک قبلی PR (مطابق راهنمای IRCC).

قبل از رزرو، پرواز، تعطیلات و مهلت ۳۰ روزه BIL را با هم ببینید. تغییر یا لغو نوبت معمولاً تا حدود ۴۸ ساعت قبل از وقت ممکن است (حداکثر دو بار reschedule در بسیاری مراکز).

• تکمیل درخواست در حساب IRCC، آپلود مدارک و پرداخت هزینه درخواست و بیومتریک.
• دریافت BIL و یادداشت IRCC Number.
• ورود به پورتال VFS کشور محل VAC (مقصد: Canada) و Book an appointment.
• ایجاد حساب، تأیید ایمیل و وارد کردن IRCC Number برای هر متقاضی.
• انتخاب مرکز، تاریخ و سرویس بیومتریک؛ تأیید با OTP ایمیل.
• دانلود و چاپ Appointment Confirmation با Reference Number.
• مراجعه در روز نوبت با پاسپورت، BIL و برگه وقت.

مدارک ویزا، هزینه IRCC و شرایط تمکن در صفحهٔ ویزای کانادا آمده است.

وقت عادی: نزدیک‌ترین اسلات در تقویم VFS — در استانبول اغلب حتی روز بعد دیده می‌شود.

Premium Lounge (در برخی VAC): فضای انتظار و خدمات جانبی؛ روی زمان بررسی IRCC اثر مستقیم ندارد.

وقت فوری/اضطراری: برای فوت یا مراقبت خانواده درجه یک در کانادا — با مدارک (گواهی فوت، نامه پزشکی) و معمولاً تماس یا وب‌فرم VAC، نه تقویم آنلاین. تسریع بررسی ویزا را تضمین نمی‌کند.

• آنلاین (توصیه‌شده): visa.vfsglobal.com — انتخاب کشور VAC و Canada.
• تلفنی: برخی مراکز — نیاز به انگلیسی یا زبان محلی.
• ایمیل یا فرم وب: در مراکز خاص یا وقت اضطراری.
• حضوری بدون نوبت: غیرقابل پیش‌بینی؛ توصیه نمی‌شود.

رزرو نوبت VFS خودش معمولاً هزینه جدا ندارد؛ هزینهٔ ۸۵ دلار کانادا (فردی) بیومتریک است و هنگام Submit در حساب IRCC پرداخت می‌شود، نه در روز VFS برای نوبت.

هزینه درخواست ویزای بازدیدکننده جداگانه ۱۰۰ دلار کانادا به ازای هر نفر است. خانواده ۲ نفر یا بیشتر برای بیومتریک اغلب ۱۷۰ دلار کانادا یک‌جا.

برای اطلاع از هزینهٔ مشاوره و پیگیری وقت توسط آسارا سفر از صفحهٔ تماس با ما درخواست دهید.

تا حدود ۴۸ ساعت قبل از نوبت می‌توانید Reschedule یا Cancel کنید؛ عدم حضور بدون لغو می‌تواند پیامدهای منفی برای پرونده داشته باشد.

اگر مهلت ۳۰ روزه BIL تمام شد، باید مسیر IRCC برای BIL جدید یا درخواست مجدد را بررسی کنید — وقت VFS بدون BIL معتبر نیست.

مدارک پرونده قبلاً در حساب IRCC آپلود شده است؛ در VAC فقط موارد زیر الزامی است:

• پاسپورت معتبر
• نامه Biometric Instruction Letter (BIL)
• برگه تأیید Appointment (با Reference Number)

فهرست کامل مدارک ویزا و آپلود PDF در صفحهٔ ویزای کانادا آمده است.

پس از ثبت بیومتریک، IRCC پرونده را بررسی می‌کند. در صورت تأیید، نامه Passport Request (OPR) در حساب IRCC می‌آید؛ ظرف معمولاً ۳۰ روز پاسپورت را به همان VAC (یا مرکز تعیین‌شده) ببرید تا لیبل ویزا الصاق شود (حدود ۱۴ روز کاری).

از ایران برای تحویل پاسپورت باید دوباره به VAC خارج سفر کنید یا از روش‌های معتبر پیکاپ/نماینده طبق قوانین همان مرکز استفاده کنید.

اشتباه در IRCC Number، انتخاب VAC نامناسب، یا از دست رفتن مهلت BIL/نوبت پرونده را به تأخیر یا رد می‌کشاند. آسارا ترتیب ثبت در IRCC ← BIL ← VFS را با شما مرور می‌کند.

آسارا ظرفیت VFS یا تصمیم IRCC را تضمین نمی‌کند؛ همراهی در رزرو و آمادگی سفر بیومتریک از خطاهای پرهزینه جلوگیری می‌کند.

برای مشاوره از صفحهٔ تماس با ما درخواست دهید.

• اطمینان از BIL و پرداخت بیومتریک قبل از ورود به VFS.
• انتخاب VAC و هم‌خوانی با برنامه پرواز و تعطیلات.
• ثبت چند متقاضی با IRCC Number جدا.
• یادآوری کنسل ۴۸ ساعته و محدودیت reschedule.
• راهنمایی Passport Request پس از تأیید ویزا.