به‌دلیل حجم بالای درخواست ویزای ایتالیا، سامانهٔ ویزامتریک اغلب به‌جای نمایش تقویم آزاد، متقاضی را در فرایند ثبت‌نام و لیست انتظار قرار می‌دهد. به همین دلیل نشستن ساعت‌ها پشت سیستم برای دیدن یک روز خاص در تقویم، نتیجه ندارد.

رویکرد عملی این است که نوع ویزا را درست انتخاب کنید، واریز و فرم را بدون خطا تکمیل کنید و سپس ایمیل و پنل پیگیری را مرتب چک کنید. تیم آسارا سفر می‌تواند قبل از ثبت، پرونده و نوع نوبت را با شما مرور کند تا اشتباه در دسته‌بندی ویزا (مثلاً توریستی در برابر تحصیلی) رخ ندهد.

ویزامتریک مرکز درخواست ویزای تصویب‌شده برای سفارت ایتالیا در ایران است؛ رزرو نوبت و تحویل مدارک متقاضیان از این مسیر انجام می‌شود. مراحل رسمی سایت: آماده‌کردن مدارک قبل از روز ملاقات، رزرو قرار ملاقات آنلاین و مراجعه در تاریخ تعیین‌شده به دفتر ویزامتریک.

جزئیات روند شنگن (تا ۹۰ روز)، ویزای ملی، فرم درخواست، هزینه‌ها و پیگیری درخواست در پورتال رسمی ویزامتریک ایران–ایتالیا منتشر می‌شود.

پس از تکمیل فرم و تأیید مراحل مالی، درخواست شما در صف پردازش قرار می‌گیرد. تاریخ و ساعت مراجعه با ایمیل یا وضعیت پنل اعلام می‌شود تا مدارک را تحویل دهید و انگشت‌نگاری انجام شود.

گرفتن نوبت قبل از آماده بودن مدارک، یکی از دلایل رایج استرس است. اگر جدول وقت محدود است، بهتر است ابتدا با مشاور آسارا سفر پرونده را یک‌بار مرور کنید و بعد ثبت نهایی انجام شود.

• نوع ویزا و هدف سفر را مشخص کنید (توریستی، تجاری، تحصیلی، الحاق به خانواده، تأیید مدارک و...).
• فرم درخواست ویزای ایتالیا را مطابق چک‌لیست همان نوع ویزا تکمیل کنید؛ فرم تایپ‌شده و خوانا توصیه می‌شود.
• سپردهٔ ۵۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال به ازای هر نفر را از بانک‌های فعال ایرانی به حساب معرفی‌شده در صفحهٔ رزرو قرار ملاقات ویزامتریک واریز کنید.
• یک روز کاری پس از واریز (بسته به روش پرداخت)، در درگاه نوبت‌دهی ویزامتریک اطلاعات را ثبت و درخواست وقت را نهایی کنید.
• ایمیل تأیید و در صورت وجود کد پیگیری (PNR) را ذخیره کنید تا بتوانید وضعیت را در پنل بررسی کنید.
• پس از دریافت تاریخ نوبت، مدارک اصلی و ترجمه‌ها را برای روز مراجعه آماده کنید.

نوبت توریستی مخصوص سفر گردشگری کوتاه‌مدت است و نباید برای پوشش دادن هدف دیگر (مثلاً کار، تحصیل بلندمدت یا اقامت) استفاده شود. نوع ویزا در فرم و مدارک باید با برنامهٔ واقعی سفر یکسان باشد؛ در غیر این صورت احتمال رد پرونده یا رد درخواست ویزا بالا می‌رود.

برای ویزاهای کوتاه‌مدت شینگن مصاحبهٔ حضوری با افسر انجام نمی‌شود؛ فقط انگشت‌نگاری و تحویل مدارک در ویزامتریک. ارزیابی نهایی در سفارت ادامه پیدا می‌کند.

وقت عادی، Premium و PRIME از نظر تاریخ نوبت اعلام‌شده در ایمیل یکسان است؛ تفاوت در خدمات حضوری و بازهٔ مراجعه است. سرویس VIP و Premium را می‌توانید هنگام رزرو آنلاین انتخاب کنید یا در روز مراجعه به دفتر ویزامتریک درخواست دهید.

سرویس PRIME (وقت prime) برای مراجعه در بازه‌های خارج از شلوغی اداری تعریف شده و در زمان رزرو آنلاین فعال می‌شود (در صورت نمایش در سامانه).

بر اساس تجربهٔ کارشناسان آسارا سفر، صف خدمات عادی در بسیاری از روزها خلوت است؛ انتخاب Premium بیشتر به فضای راحت‌تر و پذیرایی اختصاص دارد تا به معنای «زودتر رسیدن به نوبت» نیست.

برای ورود به لیست انتظار و رزرو قرار ملاقات، ۵۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال به ازای هر نفر (سپردهٔ ثبت‌نام) واریز می‌شود و پس از تشکیل پرونده به حساب شما برمی‌گردد. جدا از آن، کارمزد کارگزاری ۲۹٫۷۰ یورو است و در روز مراجعه به‌صورت نقدی (یورو) دریافت می‌شود.

هزینهٔ کنسولی ویزا نیز در روز مراجعه جداگانه و به‌صورت نقدی یورو پرداخت می‌شود. جداول زیر مطابق صفحهٔ رسمی «هزینه‌ها» در پورتال ویزامتریک ایتالیا–ایران است؛ قبل از مراجعه آخرین مبلغ را در همان صفحه چک کنید.

اعضای خانواده شهروندان اتحادیه اروپا و EEC (طبق تعریف بخش ویزا) از هزینهٔ ویزا معاف‌اند. ویزای تحصیلی تا ۹۰ روز در صورت تمام‌وقت بودن دوره با حداقل ۲۰ ساعت شهریه در هفته از هزینهٔ کنسولی معاف است.

* شهروندان سایر کشورها در ردیف شنگن: آلبانی، آذربایجان، ارمنستان، بوسنی، گرجستان، کیپ‌ورد، مقدونیه، مولداوی، مونته‌نگرو، روسیه، صربستان، اوکراین.

برای آگاهی از هزینهٔ خدمات رزرو و پیگیری وقت توسط آسارا سفر، از صفحهٔ تماس با ما درخواست مشاوره دهید.

در سامانهٔ ویزامتریک می‌توانید برای چند نفر (تا سقف تعیین‌شده توسط کارگزاری، تا ۶ نفر) در یک درخواست خانوادگی وقت بگیرید. هزینهٔ واریزی باید یک‌جا انجام شود. اگر واریزی‌های جداگانه برای اعضای خانواده داشته‌اید، می‌توان آن‌ها را با هم ادغام کرد و نیاز به واریز مجدد نیست؛ برای هماهنگی این کار با کارشناسان آسارا سفر در ارتباط باشید.

اگر یکی از اعضا در تاریخ تعیین‌شده حضور نداشته باشد، مبلغ مربوط به آن فرد مسترد نمی‌شود. قبل از رزرو خانوادگی، تاریخ واحد و کامل بودن مدارک همهٔ اعضا را چک کنید.

نوبت تأیید مدارک برای اعتبار بخشیدن به برخی مدارک (تحصیلی، شغلی، سند ازدواج و...) در چارچوب درخواست‌های خاص است، نه برای هر ویزای توریستی کوتاه‌مدت. علاوه بر ویزامتریک، بسته به نوع پرونده ممکن است از سامانهٔ کنسولی سفارت ایتالیا هم مسیر جداگانه‌ای برای رزرو وجود داشته باشد.

اگر هدف شما فقط سفر توریستی است، به این نوبت نیاز ندارید؛ برای پرونده‌های تحصیلی و کاری با مشاور آسارا سفر نوع نوبت را دقیق مشخص کنید.

در روز نوبت باید علاوه بر ترجمه‌ها، اصل مدارک مورد نیاز نوع ویزای شما را همراه داشته باشید. تحویل پروندهٔ ناقص ممکن است با ثبت فرم «نقص مدارک» و ارسال پرونده به سفارت همراه شود و زمان پردازش را طولانی کند.

• فرم درخواست ویزای ایتالیا تکمیل‌شده و امضا شده
• پرینت تأییدیهٔ نوبت (ایمیل یا رسید سیستم)
• پاسپورت معتبر (حداقل ۶ ماه اعتبار از تاریخ شروع سفر و دو صفحهٔ خالی)
• دو قطعه عکس ۳٫۵ × ۴ با پس‌زمینه سفید، بدون روتوش، اخیر
• رزرو پرواز و اقامت (یا دعوتنامه و مدارک میزبان) متناسب با برنامه سفر
• ترجمهٔ رسمی مدارک هویتی، شغلی و مالی مطابق چک‌لیست همان نوع ویزا
• بیمهٔ مسافرتی شینگن با پوشش و تاریخ متناسب با سفر
• گردش حساب و گواهی تمکن مالی و سایر مدارک اختصاصی نوع ویزا

ویزامتریک تنها متقاضیانی را که قرار ملاقات دارند پذیرش می‌کند. مسیر رسمی: واریز سپردهٔ ۵۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال به ازای هر نفر، سپس ثبت‌نام در لیست انتظار (یک روز کاری پس از واریز، بسته به روش پرداخت).

در پرداخت با کارت یا موبایل‌بانک، شماره کارت و تاریخ پرداخت را در سامانه نوبت‌دهی وارد کنید. برای حواله، تصویر فیش را به irancustomersupport@visametric.com بفرستید یا با ۰۲۱-۹۲۰۰۰۱۰۵ تماس بگیرید.

اطلاعات شخصی پس از ثبت‌نام قابل ویرایش نیست. ایمیل تأیید با کد PNR ارسال می‌شود؛ نوبت به ترتیب ثبت‌نام تخصیص می‌یابد و جزئیات قرار ملاقات بعداً با ایمیل اعلام می‌شود.

پس از اعلام وقت، تغییر یا لغو قرار ملاقات ممکن نیست. ابطال و درخواست عودت سپرده فقط قبل از اعلام وقت انجام می‌شود (طبق راهنمای همان صفحه در پورتال ویزامتریک).

خیابان بهشتی، خیابان خالد اسلامبولی (وزرا)، نبش خیابان بیست‌ویکم، ساختمان شیراز، پلاک ۱۳۷، طبقهٔ ۱

کدپستی: ۱۵۱۳۹۳۳۱۳۴ — تلفن: ۰۲۱-۹۲۰۰۰۱۰۵ — ایمیل پشتیبانی: info@visametric.com (طبق اطلاعات منتشرشده کارگزاری)

جدول زیر بر اساس تقویم تعطیلات نمایندگی‌های دیپلماتیک ایتالیا در پورتال ویزامتریک برای سال ۲۰۲۶ (میلادی) است. روزهای تعطیل دفتر ویزامتریک و نمایندگی‌های دیپلماتیک ممکن است با هم متفاوت باشند؛ برای به‌روزرسانی به صفحهٔ «تعطیلات عمومی» در سایت ویزامتریک مراجعه کنید.

ثبت درخواست در ویزامتریک از نظر فنی کار ساده‌ای نیست: انتخاب اشتباه نوع ویزا، واریز ناهماهنگ یا مدارک ناقص می‌تواند هفته‌ها تأخیر ایجاد کند. کارشناسان آسارا سفر در مشاورهٔ اولیه نوع نوبت، چک‌لیست مدارک و زمان‌بندی منطقی با برنامهٔ سفر شما را بررسی می‌کنند و در صورت درخواست شما، فرایند رزرو و پیگیری را مدیریت می‌کنند.

صدور ویزا در اختیار سفارت است و هیچ آژانسی نمی‌تواند نتیجه را تضمین کند؛ تمرکز ما بر کاهش خطای پرونده و همراهی تا روز مراجعه و بعد از آن است.