بسیاری از متقاضیان فکر می‌کنند «چک‌لیست شینگن» برای همه سفارت‌ها یکسان است. در عمل، مدارک پایه مشابه است اما الزامات ترجمه و تأیید مدارک هویتی و شغلی برای هر کشور متفاوت است و همین تفاوت‌ها باعث برگشت پرونده یا تأخیر می‌شود.

مدارک پایه که تقریباً همیشه لازم‌اند

• پاسپورت معتبر و کپی صفحات مهم
• فرم درخواست ویزا تکمیل‌شده و امضا شده
• عکس استاندارد ویزای شینگن
• بیمه مسافرتی با پوشش منطقه شینگن
• رزرو پرواز و اقامت (یا دعوتنامه و مدارک میزبان)
• گواهی اشتغال به کار یا مدارک کسب‌وکار
• گردش حساب و گواهی تمکن مالی

تفاوت زبان ترجمه در چند مقصد پرتقاضا

برای هلند، ترجمه به انگلیسی یا یکی از زبان‌های مورد قبول (هلندی، فرانسوی، اسپانیایی) با مهر دارالترجمه معمولاً کفایت می‌کند. برای ایتالیا اغلب ترجمه ایتالیایی یا انگلیسی خواسته می‌شود. پرتغال و برخی کشورهای دیگر علاوه بر دارالترجمه، تأییدیه دادگستری یا وزارت امور خارجه را برای مدارک هویتی مطرح می‌کنند.

قبل از ترجمه همه مدارک، چک‌لیست همان سفارتی که وقت گرفته‌اید را مبنا قرار دهید؛ ترجمه اضافه هزینه می‌دهد و گاهی باعث ناهماهنگی در پرونده می‌شود.

اشتباهات رایج

چیدمان تخصصی پرونده یعنی مدارک شما یک داستان منسجم بگویند: چرا سفر می‌کنید، چه کسی هزینه را می‌دهد، و بعد از سفر به چه شغل یا خانواده‌ای برمی‌گردید. آسارا سفر در تکمیل و ترجمه مدارک و آماده‌سازی برای روز VFS کنار شماست.

• ترجمه مدارک به زبان اشتباه نسبت به مقصد
• ارائه کپی بدون اصل در روز انگشت‌نگاری
• عدم تطابق مبالغ تمکن با برنامه سفر
• دعوتنامه یا رزرو هتل نامرتبط با کشور درخواست‌دهنده